Bagaimana cara menyetujui klaim?

Pengguna admin dapat mengatur Kebijakan Peninjauan Klaim khusus yang memungkinkan berbagai pengguna untuk dapat meninjau dan menyetujui klaim di Akun Aspire Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyiapkan Kebijakan Peninjauan Klaim, lihat artikel kami di sini .

Jika Anda adalah Approvers Klaim dalam bisnis Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyetujui klaim:

1. Masuk ke Aplikasi Aspire
2. Klik Klaim, di bawah Membelanjakan
3. Klik Review klaim yang tertunda
   
   
4. Sekarang, Anda akan melihat klaim yang tersedia untuk disetujui oleh Anda (dan Approver dalam anggaran tersebut, jika ada)
5. Klik klaim dan nilai berdasarkan kebijakan internal perusahaan Anda. Anda juga dapat melihat Kebijakan Peninjauan Klaim Anda dengan klik Lihat Kebijakan  pada Keterangan Klaim
   
6. Setujui klaim jika sesuai dengan kebijakan, atau tolak jika tidak.
   
   
   
   1. Saat menolak klaim, Anda dapat memberikan alasan pada bagian catatan agar karyawan dapat merevisi atau mengajukan kembali klaim tersebut.
   2. Saat menyetujui klaim, Anda dapat menambahkan komentar yang dapat dilihat oleh approver lainnya di tab Approval Timeline. Anda dapat klik ikon tersebut.
      
7. Pengguna Admin atau Finance dengan hak transfer dapat memilih Setujui dan Bayar sekarang atau Setujui Saja. Sedangkan, pengguna lainnya akan melihat tombol Setujui Saja. Apabila Anda memilih Approve Only, maka klaim akan dipindahkan ke bagian Bayar klaim yang telah disetujui dimana pengguna Admin atau Finance dengan hak transfer dapat melakukan pembayaran.
   
   
   
   

Ingin memberikan saran? Beri tahu kami di sini.