Bagaimana cara menyinkronkan Pengeluaran dengan Xero?

Apa itu fitur Sync (Sinkronisasi) Pengeluaran dengan Xero?
Sync Pengeluaran adalah fitur yang memungkinkan Anda menyinkronkan biaya apa pun secara langsung dari Aspire ke Xero. Anda dapat membuat Spend Money Transactions di Xero, termasuk semua detail pengeluaran dan lampiran.

Yang harus Anda lakukan sekarang adalah mencocokkan pengeluaran di Xero. 


Siapa yang dapat menggunakan fitur Sync Pengeluaran dengan Xero?
Pengguna Admin dan Finance dapat mengakses fitur Sync Pengeluaran


Bidang apa saja yang akan disinkronkan dengan Xero, saat menggunakan Sync Pengeluaran? 
Anda dapat meninjau dan mengisi semua bidang yang Anda perlukan untuk membuat Spend Money Transactions di Xero, termasuk Xero Account, Tarif pajak, dan Xero Tracking Categories, secara langsung dari Aspire sebelum Anda menyinkronkan transaksi. Semua nilai beserta kuitansi yang dilampirkan pada transaksi juga akan disinkronkan dengan Xero

Mulai Sinkronisasi dengan Xero

  1. Akses sinkronisasi pengeluaran
     

     
    Fitur Sinkronisasi pengeluaran dapat diakses dari beranda Xero , setelah Anda menghubungkan akun Aspire Anda ke Xero.
  2. Petakan akun Xero Anda ke Kategori Aspire

    Klik pada tab Sinkronkan pengeluaran. Kemudian, Anda akan diminta untuk Memetakan akun Xero Anda:

    Anda dapat mengatur pemetaan antara kategori Aspire Anda dengan Charts of Accounts Anda di Xero. 

    Setelah Anda memetakan akun Xero ke kategori Aspire, setiap tagihan dalam kategori tersebut akan secara otomatis ditautkan ke akun Xero yang dipetakan.

    Anda dapat memperbarui atau merubah pemetaan ini kapan saja. 

  3. Tinjau dan sinkronkan transaksi Anda
    Alur kerja pengeluaran Sinkronisasi memiliki dua status berbeda - Sinkronisasi yang tertunda dan Disinkronisasi.

    Di bawah Sinkronisasi Tertunda, Anda dapat mengedit detail pengeluaran transaksi sebelum disinkronkan ke Xero. Ikuti panduan di bawah ini:
    1. Pilih transaksi yang ingin Anda edit 
    2. Perbarui nilai bidang

    3. Setelah selesai, Anda dapat klik Sync expense. Ini akan menyinkronkan transaksi Anda ke Xero dan memindahkannya ke tab Disinkronisasi.

Anda juga dapat memilih beberapa transaksi dan menyinkronkannya langsung ke Xero. Ikuti langkah demi langkah di bawah ini: 

    1. Klik Transaksi 
    2. Klik Sync expenses to Xero
      258 (1) (1)
    3. Di bawah Sinkronisasi yang tertunda, pilih transaksi yang ingin Anda sinkronkan. Setelah dipilih, klik Sync expenses
      Screenshot-2023-10-12-103051
    4. Setelah transaksi disinkronkan, transaksi tersebut akan dipindahkan ke tab Disinkronisasi
      Screenshot-2023-10-12-103259
      Screenshot-2023-10-12-103321


Semua transaksi yang disinkronkan dibuat di akun Xero yang relevan sebagai transaksi Uang Pembelanjaan, beserta lampirannya:

Catatan: Saat menyinkronkan transaksi Anda ke Xero, Anda hanya dapat memilih maksimal 1000 transaksi dalam satu waktu.

TROUBLESHOOTING

Fitur Sync Pengeluaran dinonaktifkan di beranda Xero saya

Fitur Sync Pengeluaran hanya akan tersedia setelah Anda menghubungkan setidaknya satu akun Aspire Anda ke Xero. Anda dapat mengklik tombol "Hubungkan Sekarang" untuk menghubungkan rekening bank Anda ke Xero dan menyinkronkan laporan mutasi bank Anda.

 

Saya tidak dapat menemukan beberapa akun Xero saya saat mencoba mengisinya di Aspire

Untuk menyinkronkan pengeluaran ke akun Xero, Anda harus mengaktifkan pembayaran ke akun tersebut. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke Xero Charts of Accounts dan memilih "Aktifkan pembayaran ke akun ini" untuk akun Xero yang ingin Anda gunakan.

 

Ada pertanyaan? Silakan login ke aplikasi Aspire dan hubungi kami melalui chatbox di pojok kanan bawah.


Ingin memberikan saran? Beri tahu kami di sini