Bagaimana cara menyetujui dan memproses pembayaran Bills (Tagihan)?

Admin dan Pengguna Finance dapat menyetujui semua tagihan yang diajukan, sedangkan Budget Owners (Pemilik Anggaran) hanya dapat menyetujui tagihan yang ada di dalam anggarannya.

Ikuti panduan video atau panduan tertulis di bawah ini tentang cara menyetujui dan membayar tagihan yang diajukan:

Panduan Video:

Panduan Tertulis: 

  1. Klik Tagihan pada bagian Membelanjakan 

    Dasbor _ Aspire (2)
  2. Pilih tagihan yang ingin Anda setujui dengan status Pending review (Menunggu review)
    Screenshot-2023-04-10-122540
Klik Edit di bagian atas layar jika Anda perlu memperbarui informasi. Setelah selesai, klik Lanjutkan lalu Submit


 

Catatan: Untuk memastikan penerima mendapatkan email notifikasi setelah pembayaran selesai, klik tombol Notifikasi Penerima dan isi alamat email mereka.


3.   Setelah mengedit tagihan, Anda dapat Menolak dan memberikan alasan penolakan atau Menyetujui tagihan untuk melanjutkan persetujuan pembayaran

4.  Untuk melanjutkan pembayaran tagihan, klik Ajukan transfer

Tagihan _ Aspire (3)

5.   Jika akun Anda tidak memiliki Kebijakan Persetujuan Transfer, Admin, pengguna Finance, dan Pemilik Anggaran akan diarahkan ke layar transfer, di mana mereka dapat segera melakukan transfer atau menjadwalkannya di lain waktu.

Jika akun Anda memiliki Kebijakan Persetujuan Transfer, maka Admin, pengguna Finance, dan Pemilik Anggaran hanya dapat mengajukan transfer. Transfer kemudian akan memerlukan persetujuan dari Approver yang sudah ditetapkan di Kebijakan Persetujuan Transfer Anda. 


Catatan: Untuk transfer SWIFT, Anda juga dapat memilih apakah Anda akan membayar biaya bank perantara atau tidak.

 

Ada pertanyaan? Silakan login ke aplikasi Aspire dan hubungi kami melalui chatbox di pojok kanan bawah.


Ingin memberikan saran? Beri tahu kami di sini