Bagaimana cara mengedit Budget?

Pengguna Admin dapat mengedit Budget sementara Pemilik Budget dapat mengajukan permintaan kepada Admin untuk memperbarui rincian Budget.

Anda dapat klik tautan di bawah untuk melihat panduan berdasarkan peran pengguna Aspire Anda:


Pemilik Budget: Cara mengajukan permintaan edit Budget

1. Klik Budget di bawah bagian Membelanjakan 

3. Pilih budget Anda dari daftar

3. Di bagian kanan atas halaman, klik Permintaan Perubahan 

4. Edit kolom yang ingin Anda perbarui

Catatan:

  • Mata uang dan Frekuensi limit pengeluaran tidak dapat diubah lagi.
  • Kemampuan untuk mengedit Sumber Dana budget  bergantung pada peran pengguna Pemilik Budget:
    • Peran Admin - dapat langsung mengedit Sumber Dana
    • Peran Finance- dapat mengajukan untuk mengedit Sumber Dana
    • Peran Employee tidak bisa mengajukan untuk mengedit Sumber Dana

5. Klik Ajukan permintaan lalu Ya, ajukan permintaan perubahan saya sekarang dan selesai!

Setelah permintaan edit budget Anda disetujui, Anda dapat meninjau apa yang telah disetujui admin dengan klik kotak informasi di bawah menu budget Anda:

 

Catatan: Jika budget tertentu memiliki permintaan edit yang tertunda, Pemilik budget lain untuk budget yang sama tidak dapat mengirimkan permintaan edit baru.

Apakah saya masih dapat mengubah detail permintaan edit budget saya?

Anda tetap dapat mengubah permintaan edit anggaran selama masih menunggu persetujuan Admin! Untuk melakukan ini:

  1. Klik Budgets di bawah bagian Membelanjakan
  2. Pilih budget Anda dari daftar
  3. Klik pada kotak informasi biru 
    Screenshot-2023-10-11-200531
  4. Klik Edit untuk mengubah bidang budget yang diperlukan
  5. Klik pada Ajukan permintaan, lalu Ya, ajukan permintaan perubahan saya sekarang 

Permintaan edit budget saya ditolak. Bisakah saya mengirim ulang?

Bisa! Anda juga dapat melihat komentar yang diberikan oleh admin tentang alasan mereka menolak permintaan tersebut. Untuk mengirim ulang permintaan edit budget:

  1. Klik Budgets di bawah bagian Membelanjakan
  2. Pilih budget Anda dari daftar
  3. Klik pada kotak informasi merah
  4. Klik Ajukan Ulang untuk mengubah bidang budget yang diperlukan
  5. Klik pada Ajukan permintaan, lalu Ya, ajukan ulang permintaan saya

Admin: Cara meninjau permintaan edit budget yang diajukan 

  1. Klik Budgets di bawah bagian Membelanjakan
  2. Di bagian atas laman, klik Permintaan budget yang menunggu persetujuan 
  3. Pilih budget yang ingin Anda tinjau dari daftar
  4. Jika Anda ingin memperbarui rincian budget tertentu, klik Ubah detail lainnya di bagian bawah halaman (Catatan: Sumber Dana dan Frekuensi tidak dapat diubah lagi )
    Screenshot-2023-10-11-195841
  5. Jika semua sudah sesuai, klik Setuju lalu Ya,update
    Screenshot-2023-10-11-195841 (1)
  6. Jika Anda ingin menolak permohonan, klik tombol Tolak dan berikan komentar kepada Pemilik Budget (opsional), lalu klik Ya, tolak 
    Screenshot-2023-10-11-200212

Admin: Cara mengedit detail budget secara langsung

Lihat tabel di bawah untuk panduan rincian budget apa yang dapat dan tidak dapat Anda edit: 

Detail yang bisa Anda edit Detail yang tidak bisa Anda edit
  • Nama anggaran, tujuan dan ikon
  • Sumber dana
  • Jumlah batas yang dibelanjakan
  • Tanggal kadaluarsa
  • Pemilik anggaran dan hak pengalihannya
  • Anggota anggaran 
  • Frekuensi
  • Mata uang batas pembelanjaan

Untuk mengedit budget, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Login ke akun Aspire Anda
  2. Klik pada Budget di bawah bagian Membelanjakan di sebelah kiri 
  3. Klik pada budget yang ingin Anda edit
  4. Klik Edit
    Screenshot-2023-10-11-200531 (1)
  5. Lakukan pengeditan yang Anda perlukan
  6. Klik Update Budget 

Ada pertanyaan? Silakan login ke aplikasi Aspire dan hubungi kami melalui chatbox di pojok kanan bawah.


Ingin memberikan saran? Beri tahu kami di sini.