Data apa yang dapat saya ekspor dari Akun Aspire saya?

Pada bulan Maret 2023, kami meningkatkan opsi data yang dapat Anda ekspor langsung dari Akun Aspire Anda.

Pengguna Admin dan Finance memiliki akses ke semuanya, sedangkan pengguna Employee hanya dapat mengekspor data Kartu mereka sendiri.

Untuk mempelajari cara mengekspor data, silakan klik  tautan di bawah ini: 

Catatan: Jika data yang diekspor berisi lebih dari 500 baris, data tersebut akan dikirimkan ke email Anda. Jika hasil ekspor tidak muncul di email Anda, mohon tunggu selama 60 detik dan periksa kembali email Anda. 

Cara mengekspor Account Statement (Laporan Rekening)

  1.  Klik Transaksi  dan kemudian Ekspor, atau langsung klik Ekspor Data di bawah Accounting (Akuntansi) pada menu sebelah kiri 

Screenshot 2022-12-20 at 5.39.12 PM

2.  Terapkan filter untuk data Anda, termasuk akun, tanggal, jenis transaksi, dan lainnya

Screenshot 2022-12-20 at 5.40.25 PM

3.  Pilih Format Ekspor dan Tipe File . Format yang tersedia adalah Deskera, Freshbooks, Jurnal, Peak, Sage 50, Wave, Zahir, Zoho Books, Xero, QuickBooks, Osome, NetSuite, SAP Business One, dan Accurate.
account statement format
Anda dapat mengimpor file-file ini langsung ke bagian Bank Statement atau Bank Feed alat akuntansi Anda, untuk Rekening Bank tertentu.

Tip: Untuk menyederhanakan proses akuntansi Anda, Anda dapat langsung mengimpor file yang diekspor ke bagian Bank Statement atau Bank Feed alat akuntansi Anda, khusus untuk rekening bank Anda.

Catatan:  Anda hanya dapat mengekspor laporan rekening Anda dalam periode tertentu ketika Anda telah melakukan transaksi.


Cara mengekspor Data Budgets (Anggaran)

  1. Di bawah Menu Accounting (Akuntansi), klik Ekspor Data dan pilih bagian Budgets (Anggaran)


2.  Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor


3.  Pilih format yang diperlukan berdasarkan software akuntansi Anda dan ekspor Budgets (Anggaran) beserta lampiran dalam format .CSV


Cara mengekspor Data Kartu

  1. Di bawah Menu Accounting (Akuntansi), klik Ekspor Data dan pilih bagian Cards (Kartu)

2.  Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor

3.  Pilih format yang diperlukan berdasarkan software akuntansi Anda dan ekspor data Kartu beserta lampiran dalam format .CSV


Cara mengekspor Data Invoice

  1. Di bawah Menu Accounting (Akuntansi), klik Ekspor Data dan pilih bagian Invoices 


    2.  Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor

3.  Pilih format yang diperlukan berdasarkan software akuntansi Anda dan ekspor Invoice beserta lampiran dalam format .CSV

Tip:  Dengan mengimpor file .CSV yang diekspor langsung ke bagian Invoice/Piutang alat akuntansi Anda, Anda dapat dengan mudah memantau data piutang Anda. Ini akan membantu Anda menjaga keuangan Anda tetap teratur dan menghemat waktu Anda.


Cara mengekspor Data Claims (Klaim)

  1. Di bawah Menu Accounting (Akuntansi), klik Ekspor Data dan pilih bagian Claims (Klaim) 


2   Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor


3.   Pilih format yang diperlukan berdasarkan software akuntansi Anda dan ekspor Claims (Klaim) beserta lampiran dalam format .CSV


Cara mengekspor Data Pengeluaran

  1. Di bawah Menu Accounting (Akuntansi),  klik Ekspor Data dan pilih bagian Money Out (Pengeluaran)

2. Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor

3.  Pilih Format Ekspor dan Tipe File . Format yang tersedia adalah Netsuite, Quickbooks, Jurnal, SAP business one, dan Zoho Expense 
money out format

Tips: Dengan mengimpor transaksi yang telah diekspor langsung ke bagian Pengeluaran di alat akuntansi Anda, Anda dapat dengan mudah merekonsiliasi akun Anda. Hal ini akan membantu menghemat waktu Anda dan memudahkan Anda dalam memantau keuangan Anda dengan lebih efisien.


Cara mengekspor Data Bills (Tagihan)

  1. Di bawah Menu Accounting (Akuntansi),  klik Ekspor Data dan pilih bagian Tagihan
    Screenshot-2023-08-03-195238
  2. Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor
  3. Pilih Format Ekspor dan Tipe File. Format yang tersedia adalah Netsuite, Quickbooks, Akurat, Jurnal, dan Xero. Jika sudah, klik Ekspor.

Cara mengekspor Data Payment Links

  1. Di bawah Menu Accounting (Akuntansi),  klik Ekspor Data
  2. Pada bagian Pilih Modul klik Melihat Semua, kemudian pilih Payment Links
    Screenshot-2023-08-03-195750 
  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor

Cara mengekspor Data Users (Pengguna)

  1. Di bawah Menu Accounting (Akuntansi),  klik Ekspor Data
  2. Pada bagian Pilih Modul klik Melihat Semua, kemudian pilih Users
    Screenshot-2023-08-03-195750 (1)
  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor

 

Ada pertanyaan? Silakan login ke aplikasi Aspire dan hubungi kami melalui chatbox di pojok kanan bawah.


Ingin memberikan saran? Beri tahu kami di sini