Tagihan
      Kembali ke beranda
      1. FAQ
      2. Manajemen Pengeluaran
      3. Tagihan

      Bagaimana cara meninjau dan membayar tagihan yang diserahkan?

      Setelah tagihan diserahkan, tagihan tersebut akan berstatus menunggu review.

      Tagihan yang dikirimkan terkait dengan anggaran dapat ditinjau oleh pemilik anggaran atau admin. Tagihan yang tidak terkait dengan anggaran dapat ditinjau oleh admin atau pengguna keuangan dengan izin transfer.

      Anda dapat mengikuti panduan di bawah ini:

      Menyetujui tagihan yang diajukan

      1. Buka Bills di menu Membelanjakan , lalu pilih tagihan dengan status Menunggu Review

      2. Di sini Anda memiliki tiga opsi: edit, setujui, atau tolak tagihan (Anda akan memiliki opsi untuk menyampaikan alasan mengapa Anda menolak tagihan tersebut ).

       

      Kirim permintaan untuk menyetujui pembayaran tagihan

      Setelah menyetujui tagihan yang diajukan, maka status tagihan tersebut akan menjadi Pembayaran Tertunda. Approver yang sama kemudian dapat meminta persetujuan untuk membayar tagihan:

      3. Klik Submit transfer .

      4. Isi rincian pembayaran tagihan, lalu klik Berikutnya

      • Penerima transfer

      • Sumber dana

      • Anggaran

      • Transfer referensi

      • Kategori

      • Bidang pelaporan khusus aktif lainnya di akun Anda

      5. Tinjau detail transfer dan jika semuanya sudah sesuai, klik Confirm.

      Catatan! Jika perusahaan Anda belum memiliki Kebijakan Persetujuan Transfer, administrator atau pengguna finance dengan hak transfer dapat langsung melakukan pembayaran tagihan.

      Namun, jika perusahaan Anda telah menerapkan Kebijakan Persetujuan Transfer, approver yang ditunjuk akan meninjau dan menyetujui permintaan pembayaran tagihan yang diajukan. Untuk melihat persetujuan yang tertunda, Anda dapat klik Show pending approvals dan lihat daftar pengguna yang perlu menyetujui permintaan tersebut sebelum uang dikirim ke penerima.


      Menyetujui permintaan pembayaran tagihan yang diajukan

      Admin, Finance dengan hak transfer atau approver berdasarkan Kebijakan Persetujuan Transfer dapat menyetujui dan memulai pembayaran tagihan:

      6. Klik Bills di bawah menu Membelanjakan

      7. Cari tagihan dengan status pembayarannya tertunda, lalu klik.

      8. Klik Tinjau Transfer . 

      9. Dari sini mereka dapat:

      • Setujui transfer dan kirimkan jumlahnya ke penerima
      • Tolak transfer dan sebutkan alasan penolakannya
                          
      • Ubah detail transfer untuk mengubah referensi transfer, kategori, dan bidang pelaporan khusus lainnya. Namun, mereka tidak bisa lagi mengubah jumlah dan sumber dananya.

                

      Setelah disetujui, jumlah tersebut akan dibayarkan kepada penerima.

      Ada pertanyaan? Silakan login ke aplikasi Aspire dan hubungi kami melalui chatbox di pojok kanan bawah.

      Ingin memberikan saran? Beri tahu kami di sini.