Pengguna Admin kini dapat membuat alur persetujuan khusus untuk klaim yang diajukan dalam perusahaan!
Pengguna Admin atau Finance dengan hak transfer dapat menyetujui pembayaran klaim. Jika dikaitkan dengan suatu budget, Pemilik Anggaran yang mempunyai hak transfer juga dapat menyetujui pembayaran klaim.
Panduan tertulis:
1. Dari dashboard Aspire, di bawah menu Membelanjakan, klik Company Policies Lalu pilih Claim review policy dari daftar.
2. Klik tombol edit di bagian kanan atas halaman.
3. Untuk setiap aturan, kita memiliki bagian IF dan THEN. Pada bagian IF, tentukan ketentuan yang akan diikuti oleh klaim. Ketentuan yang bisa Anda pilih adalah Claim submitted within a budget atau Claim amount.
Anda juga dapat membuat aturan Anda lebih spesifik dengan menggabungkan kedua ketentuan ini menjadi satu aturan. Anda cukup klik Add Condition dan Anda akan memiliki kedua ketentuan ini dalam satu aturan.
4. Pada bagian THEN, pilih approver klaim. Klik tombol pena biru untuk memilih approver tertentu atau bahkan gabungkan beberapa peran (Admin, Finance, Manager, Budget Owners, dan Budget members) dan pengguna tertentu sebagai Approver
5. Pilih apakah Anda ingin semua atau hanya salah satu approver yang dipilih untuk menyetujui klaim sebelum melanjutkan pembayaran klaim.
Jika Anda ingin menambahkan tingkat persetujuan sebelum melanjutkan pembayaran klaim, cukup klik Add next step of approval lalu ikuti langkah yang sama di atas.
Tip! Aturan disusun berdasarkan prioritas. Ketika klaim diajukan, maka aturan pertama yang sesuai dengan ketentuan akan diterapkan. Untuk mengubah prioritas aturan, cukup klik tombol panah tepat di sebelah Sort Priority.
6. Untuk klaim yang tidak termasuk dalam aturan di atas, Anda dapat membuat aturan cadangan untuk memutuskan apakah klaim harus disetujui oleh admin atau manajer atau ditolak secara otomatis.
7. Jika semuanya sudah siap, klik Update policy lalu Save changes
Ada pertanyaan? Silakan login ke aplikasi Aspire dan hubungi kami melalui chatbox di pojok kanan bawah.
Ingin memberikan saran? Beri tahu kami di sini.