Bagaimana cara mengirimkan batch payment dari akun USD?

Pengguna Admin dan Finance memiliki kemampuan untuk mengirimkan batch payment USD dari akun Aspire USD.

Catatan! Pembayaran batch dari rekening USD hanya tersedia untuk transfer dalam mata uang yang sama (USD ke USD).

1. Klik Make Batch Payment pada Quick access

2. Pilih akun USD sebagai sumber dana

3. Isi nama batch Anda.

4. Tambahkan rincian transfer yang diperlukan seperti menandai transfer ini ke budget & kategorinya, lalu klik Next 

5. Dapatkan template batch payment USD Aspire dengan klik link pada teks

6. Halaman Google akan terbuka dan Anda perlu membuat copy dari halaman tersebut untuk Anda gunakan.

7.   Dari copy CSV tersebut, Anda perlu mengisi isi kolom berikut.

SI no: Tambahkan nomor per transfer
Currency Isi "USD"
A/c Holder Name Nama akun penerima
A/c Number (or) IBAN Nomor rekening penerima
Bank SWIFT code Kode SWIFT bank 
Transfer Amount Jumlah  yang akan Anda transfer
Country Code Silakan lihat tab "Kode Negara yang Didukung" pada template CSV untuk menemukan kode negara yang sesuai.
ACH routing number 
Hanya diperlukan untuk transfer lokal AS
Recipient type
Isi "Company" atau "Individual" menyesuaikan pada jenis penerima akun
Address Alamat penerima
City Kota penerima
State/ Province 
 Hanya diperlukan untuk transfer lokal AS
Postal code
Hanya diperlukan untuk transfer lokal AS
Reference (optional) Referensi transfer

8. Setelah selesai, simpan copy CSV ke perangkat Anda, unggah file CSV, lalu klik Next.

9. Jika Anda tidak menggunakan template Aspire CSV, Anda dapat memetakan kolom CSV Anda dengan kolom transfer Aspire pada bagian ini. Jika semua sudah sesuai, klik Next.

10. Konfigurasikan jenis transfer dan biaya transfer, lalu klik Review

Catatan! Jika negara penerima Anda berada di luar AS, hanya transfer SWIFT yang tersedia untuk digunakan.

Jika Anda memilih Transfer lokal dan memiliki satu penerima di luar AS, transfer ke AS akan diproses secara lokal, sedangkan penerima di luar AS akan diproses melalui SWIFT.

Untuk transfer SWIFT, Anda memiliki opsi untuk menanggung biaya bank perantara dengan klik tombol di bawah ini. Perlu diketahui bahwa biaya tambahan akan ditambahkan jika Anda memutuskan untuk menanggung biaya bank perantara.

11.  Anda dapat meninjau transfer dengan klik tab Transfer Details. Jika semua sudah sesuai, klik Submit Transfers dan selesai!

Catatan:

  • Transfer yang gagal dapat dilihat pada tab Error Details. Anda dapat melihat baris dan detail kesalahan transfer yang gagal pada tab tersebut. Untuk memperbaiki error, Anda dapat melakukan penyesuaian pada file .csv dan mengunggahnya kembali. Mengubah rincian transfer langsung di Aspire belum tersedia.

  • Batch payment juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam skenario ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan jumlah total yang disertakan dalam file CSVbukan berdasarkan setiap transfer individu.

 

Ada pertanyaan? Silakan login ke aplikasi Aspire dan hubungi kami melalui chatbox di pojok kanan bawah.


Ingin memberikan saran? Beri tahu kami di sini